プライバシーポリシー

個人情報保護方針

制定日 2007年09月05日
改訂日 2008年03月28日
株式会社オートパーツ幸城  代表取締役 四之宮 英一

 当社は、自動車リサイクル部品の販売や使用済自動車の引取業務をはじめとする、当社の事業全般において取得、利用及び提供を行う全ての個人情報を安全に管理し、適正に運用することが最重要の責務であることを認識しております。

そこで当社は、個人情報保護の取り組みを確実に実践するため、次の個人情報保護方針を定め、役員および社員等はこれを遵守いたします。
  1. 当社が行う自動車リサイクル部品の販売や使用済自動車の引取業務において取り扱う個人情報や、お客様へのアンケート情報、当社の社員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、目的外の利用を防止します。
  2. 個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
  3. 個人情報の漏えいや滅失、き損等のリスクに対して、当社の社内規定に基づき安全対策を講じ、必要な防止措置及び是正措置を講じます。
  4. 当社が収集する個人情報に関して、お客様からの苦情や相談、開示、訂正、削除、または利用や提供の拒否を求められた場合には、お客様の権利を尊重し、意に添った対応を致します。
  5. 個人情報保護マネジメントシステム及び関連する社内規定及び管理体制は、継続的に見直し、必要に応じて改定・改変を行います。個人情報保護の取り組みについて定期的に監査を実施し、個人情報を適切に保護するための改善を継続的に行います。
「個人情報に関する問い合せ窓口」
  個人情報管理責任者 後藤  
  TEL:0836-44-2412
  Eメール:info@ap-kojo.com
 

当社の個人情報保護管理についてのお知らせ

株式会社オートパーツ幸城

当社は平成17年4月より施行された“個人情報保護法”に基づき、ご本人からお預かりする個人情報の適切な管理を行います。

1.個人情報の収集目的

当社においては、下記の目的のために個人情報を収集いたします。
  1. お客様の個人情報
    ・業務上の商品販売および使用済み自動車の適正処理、サービスの提供等、その他それらに付随する諸対応のため
    ・当社サービスに関する通知、イベント等の案内
    ・商品やサービスに関するアンケート依頼(郵送等)
    ・商品やサポートサービスに関する利用内容の登録、履歴登録
  2. 採用応募者の個人情報
    ・募集要項の送付、選考試験、合否連絡などの事務処理のため
    ・採用後の適切な雇用管理のため
  3. 役員、社員及び社員の家族、退職者の個人情報
    ・業務上の連絡、勤怠管理、給与計算、人事考課、教育研修、福利厚生や安全衛生等の労務管理、社員証の発行、その他労働組合関連法令、税務関連法令及び社会福祉関連法令に定められた義務履行のため
    ・その他任意に本人の同意を得た利用目的のため
※個人情報の提供はご本人の任意によりますが、個人情報を提供頂けない場合には、上記の実施ができない場合があります。

2.個人情報の外部委託

 当社がお預かりしている個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱の全部、または一部を当該業務委託先に預託することがあります。この場合、委託先と個人情報に関する秘密保持等を含む契約を締結するか、当社の委託先評価基準に適合した委託先に限定することにより、個人情報の取扱が適切なものとなるよう管理いたします。

 当社は、お客様から提供された個人情報を法令に別段の定めがある場合を除きお客様の同意を得ないで、利用目的以外に第三者開示することはありません。

3.当社に個人情報を委託される顧客企業様へのお願い

 当社は、お取引の有る顧客企業様よりお受けする受託業務(業務上の商品販売および使用済み自動車の適正処理、サービスの提供等、その他それらに付随する諸対応のため)の委託をお受けした場合に、顧客企業様が収集した個人情報は本プライバシーポリシーに準じて適切にお預かりさせていただきますが、顧客企業様が直接個人情報を収集なさる場合において、当社への委託業務が発生すると想定される場合には、予め顧客企業様のお客様に個人情報の収集目的、利用方法、委託業務等による第三者提供の有無、委託先名と目的、情報提供の内容事項等を書面若しくはこれに代わる方法によって通知し、お客様への同意確の認をお願い致します。

当社は、個人情報の保護に積極的に取り組んで行く事が、顧客企業様とお客様との更なる信頼関係の向上に、お役に立てると考えております。

4.個人情報についてのお問い合わせ

  1. 本人の個人情報の内容に関する相談や、個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・利用停止・第三者提供の停止等(以下”相談等”と記します)は、原則として本人からの当社窓口に対する直接の申し出に対して、規定の手続き・書面により対応致します。
  2. 相談等の実施が本人ではなく代理人である場合には、身元確認のできる公的書類(運転免許証、健康保険証、パスポート、住民基本台帳カード 等)の提示をお願いする場合があります。
  3. 相談等の手続きの開始からご回答まで、その内容に応じた期間や手数料を頂く場合がありますので、あらかじめ了承ください。
  4. 相談内容により本人や第三者、又は当事業所の権利利益を侵害するおそれのある場合や、開示することが他の法令に違反する場合,国等の事務の遂行に支障を及ぼす場合等、当社が開示請求に応じることができない場合がありますので、あらかじめ了承ください。
  5. 上記3または4に該当する場合には、当社より予めその旨をご説明いたします。

5.相談・問い合わせ・苦情等の窓口

 当社の個人情報の取扱に関する、ご相談・問い合わせ・苦情の手続きについては下記窓口まで申し出て下さい。
「個人情報に関する問い合せ窓口」
  個人情報管理責任者 後藤  
  TEL:0836-44-2412
  Eメール:info@ap-kojo.com
 

 

 

 

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